重庆档案整理的三个原则

      重庆档案整理工作分为国家机关和社会组织档案归档工作和综合（或专业）档案归档工作。其内容主要包括：区分整档、整档中文件的分类、文件的分类和归档、文件（件）的整理和装订。编制档案（档案）目录，编制全档案的历史考证。由于各单位档案保存的范围和档案工作的基础和条件不同，各档案部门在整理档案时面临的任务、要求和做法也不同。
      重庆档案整理的三个原则，即整体性原则、来源性原则和原因性原则，是辩证统一的。整个原则是三项原则的核心。起源原则是总体原则的内涵，体现了总体原则的本质。诉因原则是权宗原则的延伸，是权宗原理的形式标准。它体现了整体原则的灵活性。准建筑原则是除这三个原则外，档案实体安排的另一个重要原则。
      档案行政部门负责国家机关档案工作的统筹规划、组织协调，负责对*央和国家机关的档案工作的监督、指导和检查。地方档案行政部门在上级档案行政部门的指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹、协调和制度建设，对本行政区域的机关档案工作进行监督、指导和检查。档案管理部门履行检查职责时，应当通过进入有关场所、询问有关人员、查阅、复制有关档案等方式进行检查。
      在重庆档案整理过程中，应根据文件和资料本身的特点和使用价值，确定其保存期限。国家档案和记录管理局制定了相关规定，指出文件和档案的保存期限主要包括*久保存和定期保存两类。前者意味着在没有特殊情况下，档案的保存期限可以无限期延长。有两种类型的档案需要定期保存。一种是保存十年，另一种是保留三十年。