论重庆档案数字化的重要性

      目前，档案馆中存储的大多数档案信息主要以纸张、缩微胶片、底片等载体形式存在，仅适用于传统的管理和沟通方式，即人工管理和点对点沟通。即使经过编辑研究、编辑印刷档案等初步处理以实现点对点沟通，其覆盖范围仍然太小，无法跟上社会化的进程。同时，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难以适应“数字化生存”的当代形势。
      在重庆档案数字化过程中，管理人员可以利用数字化管理手段整理数据和资料，不必重复归档工作，可以大大减轻工作人员的负担，确保档案管理人员有足够的时间和精力开发和利用档案信息资源，提高档案资源管理的整体质量，确保文件汇编、资料汇编等工作有效开展。此外，在开展档案管理工作时，还可以有效解决利用方式、利用方式与社会利用需求之间的矛盾，提高档案资源利用效率。
      重庆档案数字化建设也满足了用户对档案数据的需求。目前，用户的需求更加多样化。要把数字化和信息化建设作为档案管理和服务的总体规划，应用数据分析技术总结用户对档案数据的实际需求，坚持以用户服务为导向，实现档案数据的集成，推动档案信息互联互通，方便用户访问和使用档案，使档案服务更加人性化，大大提高了档案用户的满意度。
      数字化档案管理可以使档案管理业务更加便捷。档案可以及时归档，快速整理，更快地使用。它还可以准确地反映档案的现状。通过数字档案进行检索，不仅可以准确反映情况，而且可以保证检索档案的准确性、便捷性和速度，用户不必受时间和空间的限制，大大提高了档案的利用效率。它可以有效地实现档案信息资源的合理配置和科学管理，从而为社会提供优质的服务。
      重庆档案数字化的重要性也体现在国家政策的实施上。中国档案工作一直倡导“存量数字化、增量数字化”的信息化战略，这也是大势所趋。目前，大多数档案机构的档案数字化率较低，仍然遵循旧规则，未能整合档案资源。实现档案数字化可以很好地解决这些问题。