重庆档案数字化应用的现状

      重庆档案数字化的概念起源于20世纪60年代和70年代的西方发达国家。随着信息技术的飞速发展，西方国家迫切需要一套适用于电子文件和数字档案管理的概念和模式，数字档案应运而生。数字档案的出现打破了纸质档案的传统管理理念，为我国数字档案的集中管理提供了宝贵经验。信息技术在中国档案管理中的应用始于20世纪80年代。电子文档和数字化集中管理甚至是当今国际档案界讨论和探索的热点。
      随着技术的进步和发展，基于计算机、多媒体、云存储等技术对档案信息进行合理管理已成为大规模档案数字化建设综合应用的主要内容。依托档案管理系统采用的统一存储管理模式，可以将不同类型载体的档案资源转换为数字信息进行保存。这不仅满足了资源信息共享的要求，还改善了档案管理中的各种问题，减轻了人事工作的压力和负担，促进了社会分工的进步和发展。
      档案管理的效率直接影响到单位的内部管理。有序推进档案管理工作是提高档案利用效率、加快单位发展进程的关键。在新时代，数字档案管理的重要性表现在以下几个方面：首先，它可以提高档案的利用效率。传统的档案管理方法已经无法跟上当代人对信息检索的需求，容易造成档案数据的丢失和损坏，缩短档案的使用寿命，造成关键信息的丢失。
      重庆档案数字化是数字档案建设的基础。通过高科技技术将传统载体档案处理成数字档案形式，并通过局域网、政府网络和互联网对电子档案进行计算机检索和阅读。为了应对档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、效率，提高档案业务部门的服务水平，为内部档案管理和客户服务提供高效、全面的服务。
      重庆档案数字化可以节省存储空间，缓解仓库压力，减少因频繁使用原始档案而造成的磨损。妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护原始档案，特别是珍贵档案的保存。它使档案管理模式从注重档案的实物保存和利用转变为注重档案信息的数字化存储和服务，从而使档案工作进一步朝着标准化、数字化、网络化和社会化的方向发展。